拼多多服务态度体验如何提升?规则有哪些?


拼多多服务态度体验评分是消费者服务体验评分的重要因素,将于2022年7月20日至2022年8月15日上线,敬请期待。服务态度体验评分是根据商户的不良服务态度行为得出的。

为提高服务态度体验分,商家应在保持良好服务态度的同时,避免不良服务态度行为的发生。一旦出现不良服务态度行为,将极大影响经验值并触发惩罚机制。

1、什么是不良服务态度行为?

1.长时间没有回复

长时间不回复是指当日未回复、24小时内未回复、消费者进入商家客服专线后逾期未回复等严重不良行为.常见的例子包括(但不限于):

长期不回复示例A:商户未在当日23:00前回复消费者咨询;

长期不回复示例B:因产品质量问题产生纠纷,商家未及时回复(3分钟内回复);

长期不回复示例C:催发货,商家根本不回复(自动回复不算回复);

长期无反应示例D:虽然消费者已经明白如何解决问题,但商家应及时做出反应;

长期不回复示例E:消费者表达感谢后,商家应及时回复。

2、人工客服回复敷衍

人工客服回复敷衍,是指客服重复回复,没有直接解决问题,敷衍回复,或者给消费者无意义的回复等不良行为。常见的例子包括(但不限于):

人工客服回复敷衍示例A:商家回答与产品质量无关的问题;

人工客服敷衍回复示例B:商家发错商品,商家回答无关紧要的问题,无法解决问题;

人工客服回复敷衍示例C:消费者咨询,商家回复无意义。

3、服务态度和行为不佳

不良服务态度和行为是指侮辱消费者、威胁恐吓消费者、表现怪癖等严重不良行为。常见的例子包括(但不限于):

不良服务态度示例A:辱骂;

不良服务态度示例B:暗语侮辱;

不良服务态度示例C:威胁;

Bad Service Attitude 示例D:不友好的服务态度。

2. 不良服务行为将导致平台处罚

一、权益限制

近30天内每有一次不良服务态度行为,扣30分奖励积分;

近30天内每有一次长期不响应行为,扣10分奖励积分;

奖励积分将影响商户相关权益的获取。商家需要密切关注。商户权益影响商户日常运营质量,避免在奖励积分中出现任何罚金记录。

2.限流

服务态度体验评分在同行中垫底或近期服务态度变差的商家,将受到限流和禁止上新的处罚。手手发现,被处罚的商家将不再享受平台任何流量资源。商家需要密切注意,避免出现任何不良服务态度行为。

3、如何保证积极的服务态度行为

改善路径一:客服岗前培训,为消费者提供专业服务

售后服务规则/平台相关规则,避免违规;

会使用客服工作台;

商品培训,如:材质、保质期、尺寸等;

客户服务技巧培训、消费者情绪安抚言语技巧

改进路径二:加强对客服团队服务态度的考核

严禁侮辱等不良行为,一旦发生将予以惩处。

量化工作指标,如增加对客服咨询响应时间的统计和考核,建立标准语音接待流程,不定期抽查聊天记录,检查是否按流程接待客服。

改进路径三:建立本店售后解决方案的规范化规则

当消费者反映配送、物流、产品等方面存在缺陷时,商家应针对不同问题迅速提供有效的解决方案,避免回避、敷衍、无意义的回复。对于售后解决方案,商家应观察消费者经常遇到的体验缺陷,针对不同的体验缺陷,建立相应有效的售后解决方案和标准化规则。例如,当消费者反映产品完全损坏时,商家应以友好的态度及时回复,并根据消费者的意愿及时提供售后解决方案(如免邮费、全额退款等) only等),并跟进合同的及时履行情况。

改进路径四:树立客服团队“客户至上”的价值观

客服团队要注重礼仪礼貌,树立客户至上的价值观:始终保持真诚的态度,热情周到,有问必答,耐心等待;严禁拖延、生硬、教训、急躁等不礼貌行为;工作中的失误不得无理取闹,诚恳接受客户批评和领导道歉;尊重客户,不与客户闲聊;当客户感谢你时,你应该谦虚。

改进路径五:开客服机器人

开通客服机器人,避免消费者长时间不回复造成的情绪问题。但需要注意的是,机器人回复只是在客服比较忙的情况下给买家的反馈;让买家更有温度的服务,往往需要人工及时有效的处理。

4.常见问题

Q:在哪里可以查看不良服务态度行为的详情?

A:在体验子页面的“近90天消费者求助数据”栏目中,可以查看不良服务态度和行为的具体详情。

Q:为什么我没有不良服务态度行为,服务态度体验评分为2.7?

A:店铺订单量过低时,暂时无法评估服务态度体验评分,以行业平均水平代表当前评分

Q:为什么近90天的服务态度体验打了3.8分(好像不低),却被警告/扣分?

A:以下两种情况可能会导致预警/惩罚服务态度经验值:

当服务态度体验得分在同行中长期排名垫底时(或服务态度体验得分为2.0分)

虽然服务态度体验评分不低,但最近服务态度不良行为较多,近期排名同行倒数(或服务态度体验周环比下降1分,或出现3次过去30 天内的侮辱行为)

问:为什么我只

有2单不良服务态度行为,服务态度体验分一下子降低到1.9分?

A:对于任何不良的服务态度行为,均可能较大得影响服务态度体验分。

同时服务态度体验分采用同行排名逻辑,当前大部分优秀的店铺一直保持0不良服务态度行为且积极的服务态度一直在提升,故贵店铺只要出现不良行为,或会引起排名巨降。

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