如何提高你的工作效率

所有的工作不外乎两类：“事务性”的工作不需要你动脑，你可以全程按照熟悉的流程走，不怕干扰和打断；对于“思考”的工作，你得集中精力，一气呵成。对于“事务性”的工作，你可以按照计划在任何情况下处理；对于“思考”工作，一定要精心安排时间，集中精力，不间断地进行。对于一份“思考”的工作，最好的办法不是急着去做，而是先在日常工作和生活中不断思考：吃饭的时候，睡不着的时候，路上，上WC的时候。当你的想法积累到一定的时候，再安排时间集中精力。你会发现，结果会像一股泉水，毫不费力地自动汩汩流淌。你所要做的就是记录并整理它们！ 2.每天定时完成日常工作： 每天都需要做一些日常工作来和别人保持联系，或者保持一个良好的工作环境。这些工作包括检查电子邮件，与同事或上级沟通，浏览你必须访问的BBS，打扫卫生等等。这些日常工作既杂乱又琐碎。如果你不照顾他们，他们随时可能跳出来骚扰你，让你无法专心做其他工作，或者因为你的疏忽造成无法估量的损失。处理这些日常任务最好的方法就是定时完成：每天在预定的时间集中精力做这些事情，要么一次，要么两次，一般安排在上午或下午工作开始的时候，其他时候，根本就不要去想！除非有什么特殊原因(比如你在等某人的紧急邮件)，强迫自己不要在预定时间之外查看邮件、浏览BBS、向领导汇报。只有这样，处理这些事情的效率才会提高，也不会对你的其他主要工作造成困扰。 3.列出工作计划，用明显的方式提醒你完成进度： 记住：工作计划是必不可少的！这种计划不是向某个人汇报，也不是给自己增加压力，而是让自己记住需要做什么，而不是被看不见、说不清楚的工作压力搞得迷茫、心烦。首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是你这周要做的事情。除非是有严格时间限制的外部任务(比如周三必须向客户提交产品文档)，周计划不需要设定每项任务的进度，也不需要详细说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不至于忘记本周要做的工作；然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择当天要做的事情，安排具体时间完成；列出所有需要拨打的电话，以及每个电话的内容。这个时间表应该一直在你身边，一抬头就能看到。它就像一个忠实的助手，随时告诉你下一部作品的内容！ 最后，要总结工作计划。很多人把工作总结想的很复杂，好像要把所有完成的任务的完成情况，以及未完成任务的未完成原因详细写出来。这是一个很大的误会！其实工作的总结是一直在进行的，方法很简单：用粗笔从周计划和日日程中划掉自己做过的事情！另一种总结是在我们制定日计划和周计划时完成的。方法也很简单：把当天或那周未完成的工作复制到第二天或第一周的计划中！你必须明白，制定计划的根本目的不是给你任何压力，而是给你一个有序准确的工作安排。所以，不要因为没有完成预定的任务而懊恼，而是要记住这些任务，尽快安排！同时，工作计划也会给你带来自信和成就感：当一个人看到眼前的一堆堆任务被严重划掉，象征着这些敌人已经被征服和消灭，这就像一个士兵看到自己肩膀上的金色星星一颗颗增加，是多么的无忧无虑！ 4.安排随时可以进行的待命任务，以免浪费自己的时间。 我们经常会遇到这样的情况：我们需要打开或下载一个网站内容，但联网速度慢得像爬虫；离预定的约会还有半个小时；焦急地等待着某人或某事，却不知道他(它)什么时候会来；心情不好或者心情不好，不想做任何需要精力的工作；所有任务都完成了，还没到下班时间。通常，当人们遇到这些情况时，他们会采取两种方法来处理：要么无聊地等待，要么只是接一份工作来做。什么都不等是最好的自杀方式，因为你的人生会在迷茫的时候一直过去；但是，随便做一份工作，最有可能的结果就是工作效率极低。在这段空白时间结束时，你必须放弃手头未完成的工作，下次再开始。处理这种空白时间最好的办法就是提前准备好备用任务，利用这样的时间去执行(而不是完成)它！这种待机任务需要具备以下特点：不需要花费大量的精神能量去思考；可以随时开始，随时中断，下次继续；没有时间的压力，不必在某个时间完成；能给自己带来一些乐趣。这类工作包括：浏览报刊杂志，阅读有用但不专业的书籍，查看网上新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己完成的工作进行美化处理(如整理文档，装潢平面设计)，整理文档，把客户名单剪成小块等等。如果你安排了这样的任务，不仅可以充分利用等待的空白时间，还会有一个额外的惊人收获：整洁漂亮的文件柜，有价值的新闻或文章，或者一年看完巴尔扎克所有的小说！ 5.不要犹豫等待，立即行动； 这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫等待，立即行动。没有一份工作会因为你回避它而自动消失，也没有一件烦恼会因为你不去想它而消失。你别无选择，只能面对它，迎接任何挑战。记住：世界属于善于思考和行动的人！