不想加班就管理好你的时间


美国管理学家唐纳德。c .伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三个原则,即当你处理任何工作时,你必须问自己:你能取消它吗?可以和其他工作结合吗?能换成简单点的吗?这三个原则可以为我们的时间管理提供借鉴。 每天早上制定计划。 董事长赖福林每天早上8点前准时来到办公室。他先默读15分钟企业管理哲学方面的书籍,然后开始思考今年不同阶段必须做的重要工作、要采取的措施和必要的制度。然后专注一周的工作。他在黑板上列出了本周要做的几件事。8点左右,他和秘书在餐厅喝咖啡的时候,把这些考虑周全的事情商量了一下,然后做出决定,由秘书具体处理。赖福林的时间管理方法大大提高了公司的工作效率,引起了美国公司的高度重视和好评。 所以,每天早上,沉思一天的工作,安排重要的顺序。 区分重要任务和紧急任务 通常,我们认为应该先处理紧急的事情,而不是重要的事情。所谓重要的事情,指的是真正帮助我们实现目标的事情,让我们的工作和生活变得更有意义、更成功的事情,但这些事情通常不会那么急切——而这恰恰是对时间管理最大的误解。从此,我们成了时间的奴隶,而不是时间的主人。 如果不想做时间的奴隶,就要把重要的事情放在第一位,紧急的事情,首先需要明确自己的工作范围。3354—很多人整天忙忙碌碌,实际上处理的是别人的工作,而不是自己的工作。无原则的接受工作,会让所有人都觉得可以给他这份工作。其次,我们应该尽力把别人能做的紧急事情托付给别人。最后,当你不得不处理的时候,尽量提高自己的效率,同时尽量处理好。 不要把办公室弄得太舒服。 有些人会把办公室布置得像家一样,不仅有家庭照片、舒适的靠垫,甚至有人尝试在办公室放一张沙发床。其实都是对别人和自己的心理暗示:我会在办公室呆到很晚。你看,我已经安排加班了。要知道,下班不应该把工作带回家,但也不要把职场当成家。否则久而久之,你会模糊上班下班的界限,陪伴家人的时间越来越少。 试着站着开会。 你有没有意识到,在一个公司里,最美最华丽的房间往往是公司的会议室?会议室里,不仅有明亮的灯光和舒适的椅子,还有饮水机、咖啡机、微波炉,甚至还有新鲜的水果。加班的时候,会议室往往成为吃饭的地方。大圆桌摆满了吃的,加班变成了聚餐。事实上,如果你是一家公司的经理,你不妨试试站着开会。日本的会议室很简单,不仅无烟、无茶,甚至连椅子都没有。会议中的人都是站着的,可以用简单的条件控制会议的长短,管理时间资源,提高会议效率。每次开会前,他们都会贴出会议的费用,有多少人参加,持续多长时间,以及会议室每小时的工作时间。最后他们积累了,公布了,让主持会议的人和参加会议的人心中有数,开了一个短会,开了一个有效率的会,不废话。 现在,你学会了如何在工作时间发挥自己的才能,提高工作效率。该下班了!你还在等什么?忘记工作中的自己!和家人朋友一起度过快乐时光,运动娱乐,呼吸更多新鲜自然的空气!
查看更多:
  • 职场
  •  
  • 职场生存要点
  • 更多栏目最新
    工作一定要忍受才能在职场生存
    工作一定要忍受才能在职场生
    有时候,你想象的会成真。然而,这并不常见。你最好做出改变
    国际商务的送礼秘诀
    国际商务的送礼秘诀
    美国:美国人主要注重礼物的实用性和陌生感。比如中国制造
    岗位说明书如何发挥作用?
    岗位说明书如何发挥作用?
    最近联系了一个公司老板,在沟通中提到了项目内容之一的职
    人力资源总监最看重你什么
    人力资源总监最看重你什么
    王小玮:事实上,说到人才,很多人认为他们的工作经验是最重要
    用年终红包还要贷量力而行
    用年终红包还要贷量力而行
    由于住房按揭贷款优惠利率已经取消,明年执行贷款利率时允
    “职场五魅”助你成功
    “职场五魅”助你成功
    在某种程度上,许多人成功是因为他们“看起来像一个成功的

    推荐网购省20%-90%神器免费领!