职场秘笈:每天给自己一小时


现在我国很多白领为了与命运抗争,为了事业有成,为了随时迎接新的挑战,常常以分分秒秒来计算每天的时间。他们的工作时间也很充实,要么给自己“充电”,要么寻找和猎取新的发展机会,要么为了这一切参加各种娱乐活动。他们几乎不愿意给自己一些享受生活的时间,也不知道放松对职业发展的作用。但是,世界上有些最忙的人,在做好本职工作的同时,也会合理安排家庭生活、休息娱乐,让事业和生活相得益彰。他们根据自己的亲身经历,对合理的时间安排提出了一些很好的建议,在此特选出来供读者参考。 早上强迫自己躺在床上几分钟。“不久前,我发现了一个每天可以节省20到50分钟的窍门。”一个忙人对我说:“等我完全清醒了再起床吧。不呆一会儿起来,就休息不好。” 用最有效的时间解决困难的工作或从事创造性思维。在低效的时间里集中精力看报、洗衣服或者整理邮票。根据自己的精力情况合理分配工作,可以在有限的时间内事半功倍。 制定一个计划。时间管理专家认为你应该在一天中最有效的时间之前制定一个计划。短短20分钟可以节省一个小时的工作时间,记住一些必须要做的事情。“不要让你的大脑承受太多生活中的琐事,”岸本瑠可汉尊卡说。“当你的大脑放松时,你可以写下一些事情,进行更有创意的消遣。” 应对不速之客的一个办法就是跟别人道歉,说自己日程排得满满的,有什么不方便公开说的,可以另选见面时间,或者选在低效率阶段的时间。 与电话相比,没有任何设备能节省——或浪费更多的时间。建议用一些短语结束聊天,比如“在我们挂电话之前……”如果你不接那些频繁的电话,可以节省更多的时间。 想好了再打。如果涉及的项目很多,可以简单的写下来,依次解决。为了避免在电话中长篇大论,按照录音顺序进行,可以最大限度地减少麻烦。 等待工作。人生难免要等待。你可以在手边放一些阅读材料。公文包或文件夹可以存放信件、报告、期刊和摘要。 在繁忙的日程中休息一下。最大化每一刻的效率并不意味着让自己非常紧张。打破常规会让你工作得更快更有效率。如果你中午休息一下,会使你精力充沛。运动还可以让你头脑清醒,身体健康。循环娱乐十分钟,深呼吸,不仅能让你情绪高涨,还能让你心态平和。建议你每周休息一整天。 为了帮助我们每天给自己留一个小时,达拉斯的一个时钟创始人做了一个零碎时间的计算,每分钟57.6秒。从每分钟中扣除的2.4秒加起来,每天只多一个小时。做同样的事情,如果能更有效地利用时间,会事半功倍。
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