你重视自己Presentation的能力吗？

在外企工作久了，发现我们中国人虽然技术好，但在表达能力上却比同属于亚洲的西方人、印度人、新加坡人差很多，水平差距明显。

那么，差距主要表现在哪里呢？首先，ppt文件有缺点。其次，语言表达能力弱。Ppt文档提供视觉元素，语言表达提供听觉元素。如果在视觉和听觉两个方面都达不到听众的要求，就会阻碍思想的交流，直接影响演示的效果。

对于ppt文件，我们有时写得太长或太短，有时不注意选择合适的模板。我遇到过一个同事，总喜欢用类似日记的模板。虽然模板本身具有艺术性，但是一旦加入文字，尤其是图形，日记固有的横线会给视觉带来很大的干扰。此外，试图在一页上列出太多论点通常是不明智的。因为会让观众眼花缭乱，无法集中注意力。

在语言表达方面，问题更多。比如发音不达标，口齿不清，语言组织不好，语法错误太多，讲话冗长，逻辑思维混乱等等。各种各样的问题都会导致同一个结果，就是页面无法被生动恰当地解释，让受众容易理解。良好的语言表达是页面的必要补充，起到锦上添花的作用。相反，糟糕的语言表达往往会让精心制作的ppt文件黯然失色。

接受“快人快语”传统教育的中国人，一直不太重视语言能力的培养。这体现在我们的学校教育中，语言训练的时间非常有限。中国人的心态一直看不起那些油腔滑调的人。这其实是一个很大的误区。虽然语言的重要性在学校并没有完全体现出来，但是工作之后，我们会逐渐发现，语言能力对职业生涯的影响其实是超乎寻常的。就拿presentation来说，如果总是不成功，会带来很多负面影响。首先，虽然你可能尽力了，但最后你的想法并没有被观众理解和接受，无法引起他们的共鸣。某种程度上是在浪费彼此的时间。其次，足以打击自信心。观众迷茫、困惑甚至怀疑的表情会让你不安或者自卑。此外，还会影响公司同事和上级对你的评价，给你在公司的长期立足和晋升蒙上阴影，造成职业发展受限。

既然表达是职业成功的重要因素，那么就迫切需要思考如何提高这种能力。在这里，说说我自己的经历，和大家分享交流。

制作一个用户友好的ppt文件是成功的第一步，因为它是你和观众之间的第一座桥梁。要做好ppt文件，首先要掌握powerpoint的使用。其次，可以参考专业的ppt文件，向他们的风格靠拢。然后再考虑要包括哪些要点。对论点和支持材料进行列表、排序和分类，使内容更有条理和逻辑性。内容的选择固然重要，形式的选择也不可忽视。对于不同的页面，要从如何更清晰直观的角度来决定是用文字还是图片。如果画面更好，就不要用文字，怕麻烦。对于重要的系统框图，我们必须精心设计并选择合适的颜色。颜色是视觉的一个非常重要的因素。

ppt文件准备好了，接下来的问题就是说什么，怎么说。

很少有人提前写好演讲稿。事实上，如果你能提前设计好你的演讲，你就不会紧张到在你真正想发言的时候不知道说什么。对于演讲的必要性存在一些误解。比如我们通常认为既然是演讲，就应该是自由随意的。我想当我到了现场，看到pages，我自然会想到要说什么。但是从我自己的经历和对别人的观察，我发现这些假设的结论是不可靠的。以我自己为例。虽然我的英语口语很流利，但是每当我打开新的一页，我的第一反应就是想不起来要说什么，从哪里开始。以普通中国人的英语口语水平，真的不可能在短短几秒钟内理清思路，组织好语言。

既然暂时无法口若悬河，不如提前把自己该说的话仔细规划好。所以我刚才提到要先准备演讲稿。为什么电影里的台词和对话总是比现实生活中的更出彩，更有感染力？原因很简单，因为剧作家早已精心构思好了剧本。演员只有带着饱满的情感读出台词，才能达到良好的艺术效果。如果没有剧本，导演只给演员讲故事大纲，然后让他们自由发挥，想说什么就说什么。那会是一个多么混乱的局面，又怎么会有期待中的精彩对话呢？这就是有准备和没准备的区别。

你可能会羡慕美国总统、英国首相等政客的口才。事实上，他们的大部分演讲都是由助手提前准备好的。有哪位美国总统有勇气在就职典礼上即兴发言吗？不管他有多自信，他都不会这么做。相反，为了精益求精，达到“誓不绝口，语不惊人死不休”的效果，华盛顿的文艺男们不知提前查阅了多少相关文件，绞尽了多少心思，度过了多少个不眠之夜。当然，无论从重要性还是规格要求上，公司内外的宣讲会都比不上总裁就职典礼，但准备工作也是必须的。不然怎么会有精彩的表演呢？

您可以使用powerpoint的注释页功能为每一页添加注释。这些笔记合在一起就成了一篇完整的演讲稿，基本上就是你到了现场会说的话。评论不必长篇大论，简明扼要地总结页面即可，必要时插入一些题外话。Notepage是可以打印出来的，说话的时候不妨拿着，方便提示。有了稿子作为依据，就很容易根据现场情况即兴发挥。

对于图文为主的页面，因为字数少，所以更需要规划好要说什么。图只是骨架，需要用文字丰满。在现场，你可以用荧光棒逐一指向画面中的相关模块，引导观众跟随你的视线和思路。

对于基于项目符号的页面，您想要谈论的内容实际上已经在页面上列出了。所以基本上就是重复一遍，适当的用一些衔接词就可以了。

在翻页的时候，也要注意使用有衔接性的词语或句子来承上启下。比如，在打开下一页之前，你可以说：我们刚才谈过了。虽然那个算法已经满足了要求，但是最近我们发现了另一个效果更好的。这样，就很自然的过渡到了下一页。

重要的原则是，通过展示页面，围绕页面说话，可以充分传达你的信息，让受众很容易理解你的想法和思路。把自己当成一个观众，或者找一个好朋友来当观众，看看能不能达到这个目的。

为了保证现场效果，可以提前多练习。对于那些经常记不住怎么发音的单词，一定要重复，以免忘记。据说美国总统布什经常在公开演讲中拿发错音的词开玩笑。总统还这样，一般人也没办法。虽然偶尔念错一个字是可以原谅的小细节，但如果这种情况持续发生，必然会影响到别人的观感。

充分的演讲准备，加上扎实的口语基本功，足以保证演讲达到相当的水平。不像演讲稿可以随时写，口语很难临时抱佛脚。是多年积累的结果。所以平时要多讲英语，注意纠正不标准的英语发音，避免犯语法错误。注意吐字是否清晰，节奏语调是否恰到好处等等。多看看政治家或者大公司老总的精彩演讲，应该会有启发。

和技术能力一样，演讲的能力对于一个人的职业生涯来说非常重要，要足够重视。不要小看每一次呈现的机会，把它做好是我们的责任和义务。你应该反思自己在演示中的表现，找出问题所在，思考提高自己水平的方法。除了本文的建议，你还可以根据自己的情况想出更多更好的解决方案。

对于演讲水平比较好的人，可以考虑如何让它更完美，更有感染力。你不妨在演讲中加入一些幽默的色彩，会有意想不到的效果。比如开头，中间或者结尾，一点和主题有关的幽默。可以活跃现场，放松气氛。此外，还要注意与听众的眼神交流，善于根据听众的反应及时调整发言内容。

和任何技能一样，presentation也需要反复磨练，才能真正掌握。不要害怕花时间，它会被很好地利用。一旦你掌握了它，你将终生受用。从销售人员到国家主席，良好的表达能力是任何职位成功的必要条件。

记住永恒的真理：有志者事竟成。

来源：文学城